1. Introduktion
Du efterlader personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside og bruger hjemmesidens forskellige funktioner og tjenester.
Tranekær Gods er forpligtet til at beskytte fortroligheden, integriteten og tilgængeligheden af vores gæsters og vores medarbejderes oplysninger, herunder personoplysninger. Vi er stærkt engageret i at beskytte personoplysninger og arbejder kontinuerligt for at sikre løbende overholdelse af lovgivningen.
Nærværende databehandlingsspolitik indeholder oplysninger om Tranekær Gods ´ behandling af personoplysninger, når vi er dataansvarlig.
2. Vores behandlingsaktiviteter
Vi indsamler dine personoplysninger, som du afgiver på Tranekær Gods ´ hjemmeside, eller som du giver dit samtykke til.
Hvornår sker indsamlingen
Når du besøger www.tranekaergods.dk, vil du blive informeret om indsamlingen af dine personoplysninger. Brug af tjenester på Tranekær Gods ´ hjemmeside forudsætter, at du afgiver visse personlige oplysninger. På samme måde hvis du tilmelder dig vores nyhedsbreve.
Hvilke oplysninger indsamles
De personoplysninger, som Tranekær Gods indsamler, kan for eksempel omfatte dit navn, adresse, telefonnummer og din e-mailadresse. Herudover oplysninger om din færden på www.tranekaergods.dk – dit elektroniske spor.
Til hvilke formål indsamles oplysningerne og grundlaget herfor
Tranekær Gods indsamler dine personoplysninger for at kunne fremsende nyhedsbreve og andre oplysninger vedrørende vores virksomhed og vores tjenester. Herudover indsamler Tranekær Gods dine personoplysninger til brug for interne markedsundersøgelser, målrettet markedsføring og statistik.
Vores grundlag for at behandle personoplysninger er således dit samtykke, eller for at Tranekær Gods kan forfølge en saglig interesse i at udvikle sin forretning og tilpasse sin markedsføring såvel som sikkerhedsmæssige årsager ifbm entre på vores område.
Tranekær Gods ´ brug af cookies
På hjemmesiden gøres der brug af ”cookies”.
En cookie er en lille tekstfil, som gemmes i webbrowseren på din computer, smartphone, iPad eller hvad du ellers surfer nettet med, når du besøger hjemmesiden. Cookies gør det muligt at genkende din computer mv. og samle information om, din adfærd på nettet, herunder hvilke sider og funktioner, der besøges med din browser, samt sikre at den fungerer rent teknisk. I nogle tilfælde er cookies den eneste måde, at få et website til at fungere efter hensigten. En cookie er en passiv fil og kan ikke indsamle oplysninger på din computer, sprede computervirus eller andre skadelige programmer. Den er anonym og indeholder ingen personoplysninger. Cookies anvendes af stort set alle websites.
3. Oplysningspligten vedr. ansøgninger
Hvis du sender en ansøgning til Tranekær Gods – opfordret eller uopfordret vil vi behandle dine oplysninger i henhold til vedhæftede appendix vedr. oplysningspligten vedr. ansøgninger.
Vedlagt appendix 1 – Oplysningspligten vedr. ansøgninger
4.Behandlingssikkerhed
På Tranekær Gods ´ har vi udarbejdet en række arbejdsgangsprocedurer, der sikrer beskyttelsen af dine personlige oplysninger. Derfor har vi implementeret sikkerhedsforanstaltninger, der skal sikre databeskyttelse for såvel kundeoplysninger, personoplysninger som vores andre fortrolige oplysninger
5. Kilde
Tranekær Gods indsamler og behandler kun de personoplysninger, du selv giver os. Vi indhenter ikke oplysninger fra tredjemand eller hos offentlige myndigheder
6. Videregivelse af personoplysninger
Dine personoplysninger videregives ikke til 3. part.
7. Tidsrum personoplysninger behandles
Tranekær Gods sletter personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem. Opbevaringstiden er fastsat ud fra hver enkelt arbejdsgang og de forpligtelser Tranekær Gods er underlagt i henhold til gældende lovgivning, revisortilsyn, andre offentlige myndigheder samt til sikring af dokumentation.
8. Dine rettigheder
Som registreret har du visse rettigheder, som Tranekær Gods som dataansvarlig er forpligtet til at opfylde.
Du kan kontakte Tranekær Gods og få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, ligesom du kan få berigtiget eventuelle forkerte personoplysninger. Hvis du ønsker personoplysninger slettet, Tranekær Gods ´ behandling af dem begrænset, eller at gøre indsigelse mod Tranekær Gods ´ behandling, kan du kontakte os. Du kan endvidere kontakte os, såfremt du ønsker at udnytte din ret til dataportabilitet.
Når vi behandler personoplysninger baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. For at tilbagekalde samtykke til vores behandling af dine personlige oplysninger, bedes du kontakte os. Hvis du ikke længere ønsker at modtage e-mails med information om Tranekær Gods og markedsføringsmateriale fra Tranekær Gods, kan du let framelde dig ved at klikke på ”afmeld nyhedsbrev” i den relevante e-mail, du har modtaget fra os.
9. Ændringer i denne databehandlingspolitik
Vi anerkender, at gennemsigtighed er et løbende ansvar. Vi vil derfor løbende gennemgå og opdatere denne databehandlingspolitik.
Databeskyttelsespolitikken er senest opdateret den 28. maj 2018
10. Kontakt
Dataansvarlig er Christian Ahlefeldt-Laurvig, cal@tranekaergods.dk
Hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder som beskrevet ovenfor, eller hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller denne databeshandlingspolitik, er du velkommen til at kontakte os:
Tranekær Gods
Att.: Den dataansvarlige
Slotsgade 86, 5953 Tranekær
62591012
cal@tranekaergods.dk
11. Klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med detaljerne i din klage til info@tranekaerslot.dk Vi vil behandle klagen og vende tilbage.
Du har også ret til at klage til Datatilsynet i forhold til dine rettigheder og over Tranekær Gods ´ behandling af dine personoplysninger. For yderligere oplysninger om, hvordan du klager til Datatilsynet henvises til Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk